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Formation tuteur & alternance : l’épopée médiévale immersive d’OCAPIAT

Véritable passerelle entre l’entreprise et le jeune en formation, le tuteur joue un rôle essentiel dans la réussite du parcours d’un alternant. Et pourtant, nombreux sont les tuteurs qui se retrouvent en difficulté dans cette mission, faute de formation dédiée, d’outils adaptés ou de temps à consacrer à leur propre montée en compétence. Avec une conséquence notable : l’augmentation, ces dernières années, des ruptures anticipées de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation.

C’est pour répondre à ce besoin précis qu’OCAPIAT, opérateur de compétences des filières agricoles, agroalimentaires et paysagères, a souhaité proposer à son réseau une solution de formation tutorat innovante, accessible et engageante. Pour cela, l’organisme a fait appel à Audace, avec une ambition claire : créer un module de formation tuteur e-learning qui redonne ses lettres de noblesse au rôle de tuteur, tout en utilisant les ressorts de la ludopédagogie et du storytelling original pour susciter l’envie d’apprendre.

Une formation qui devient aventure : un module au cœur d’un univers médiéval narratif

Exit les modules descendants et les contenus purement informatifs. Le dispositif imaginé par Audace repose sur une mise en récit complète, qui place l’apprenant au centre d’une quête de savoirs dans un univers graphique inspiré du Moyen Âge.

Dès les premières secondes, l’apprenant est plongé dans une ambiance médiévale soigneusement conçue, grâce à une direction artistique très soignée, où chaque décor, chaque ambiance sonore, chaque personnage renforce la crédibilité du récit. 

Le pitch : l’apprenant incarne un novice désireux d’entrer dans la prestigieuse confrérie des tuteurs. Pour y parvenir, il doit suivre un parcours initiatique ponctué d’épreuves, d’enseignements et de récompenses, guidé par Aldric, un maître-tuteur charismatique, à la voix posée et à la parole bienveillante.

Cette narration structure toute la progression pédagogique du module. Chaque lieu visité symbolise une thématique clé du tutorat en entreprise. Chaque “épreuve” est conçue pour mobiliser des compétences précises : écouter, structurer, accompagner, évaluer.

Des choix esthétiques et techniques au service de la mémorisation

L’un des partis pris les plus forts de ce projet réside dans l’attention portée à la beauté du dispositif, pensée non comme un ornement, mais comme un levier d’apprentissage. Textures, animations, typographies, ambiances lumineuses… tout contribue à l’immersion sensorielle et donc à l’ancrage mémoriel.

La mascotte animée, véritable mentor digital, est animée avec synchronisation labiale et accompagnée d’une voix off chaleureuse. Ce double choix – technique et émotionnel – permet de renforcer la proximité avec l’apprenant et de créer une relation affective avec le contenu, ce qui est essentiel dans une formation tuteur e-learning à distance.

Une pédagogie rythmée, structurée, incarnée

Le module est construit autour d’une progression dynamique, pensée pour alterner temps de découverte, moments de réflexion, mises en situation et récompenses. Chaque chapitre se conclut par des documents téléchargeables – fiches pratiques, mémos, outils – qui prolongent l’expérience dans le réel et apportent une réelle valeur ajoutée au tuteur en activité.

Les activités proposées sont nombreuses et variées : énigmes à résoudre, quiz scénarisés, exercices de tri ou de classement… autant d’occasions de mobiliser la réflexion de manière ludique. L’apprenant n’est jamais passif : il est acteur de sa formation, stimulé par des mécaniques issues du game design, mais toujours au service de l’objectif pédagogique. Cette approche ludique et interactive est particulièrement pertinente pour former les tuteurs de manière efficace et durable.La mascotte animée, véritable mentor digital, est animée avec synchronisation labiale et accompagnée d’une voix off chaleureuse. Ce double choix – technique et émotionnel – permet de renforcer la proximité avec l’apprenant et de créer une relation affective avec le contenu, ce qui est essentiel dans une formation tuteur e-learning à distance.

En conclusion

Ce module illustre parfaitement ce que permet le digital learning lorsqu’il est pensé avec exigence, sens pédagogique et sensibilité esthétique. Loin d’un simple parcours de sensibilisation, la formation tutorat proposée par OCAPIAT et Audace offre une véritable expérience d’apprentissage immersive, où l’on devient tuteur comme on devient chevalier : par étapes, avec rigueur, courage… et un soupçon de magie.

Cibles

  • Tuteurs et maîtres d’apprentissage, en poste ou en prise de fonction

  • Entreprises accueillant des alternants, tous secteurs confondus

  • CFA et organismes de formation partenaires

  • OPCO et branches professionnelles impliqués dans l’amélioration de la qualité de l’alternance

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants sont capables de :

  • Comprendre le rôle du tuteur dans le cadre de l’alternance

  • Identifier les principales missions et responsabilités liées à cette fonction

  • Adopter une posture pédagogique adaptée à la diversité des alternants

  • Planifier, suivre et évaluer les apprentissages de manière structurée

  • Communiquer efficacement pour entretenir une relation de confiance

  • Comprendre les enjeux d’intégration et de fidélisation des alternants

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